Mitarbeiter HR Service Center mit Schwerpunkt Systembetreuung & Prozesse (m/w/d)
Erich-Martens-Straße 26-32, Germany | Bünde | Full-time
Stellenbeschreibung
In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Sicherstellung der optimalen Performance, Systemstabilität und Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft und tragen somit zu der Digitalisierung des Personalbereichs bei. Darüber hinaus unterstützen Sie das HR Service Center in administrativen Belangen.
Aufgabenstellung
- Sicherstellung der störungsfreien Funktionsweise unserer HR-Systeme
- Identifikation von Optimierungspotenzialen zur Steigerung der User-Experience und der Effizienz unserer Prozesse
- Bearbeiten der Supportanfragen der Mitarbeitenden und Fachbereiche, Fehlermanagement und die Kommunikation mit der internen IT und den IT-Dienstleistern
- Management der HR-Systeme, wie z.B. Userverwaltung, Durchführung von Systemtests nach Anpassungen etc.
- Koordination und Administration von datenschutzrechtlichen Vorgängen
- Unterstützung des HR Service Center in der operativen Arbeit
- Mitarbeit und Betreuung von HR-bezogenen Projekten
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Industriekauffrau/-mann oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Bereich Arbeitszeitmanagement oder Systembetreuung/-pflege
- Grundverständnis für zentrale HR-Prozesse und Systeme, insbesondere HR-Stammdatenmanagement, sowie für Abläufe der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte analytische und prozessorientierte Denkweise und hohe Service- und Qualitätsorientierung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Anwendungen, sowie allgemeine IT-Affinität und Digitalkompetenz
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches und professionelles Auftreten, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
Zusätzliche Informationen
Profitieren Sie von unseren attraktiven Arbeitgeberleistungen wie z.B.
- Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
- Flache Hierarchien und schnelle Kommunikation
- Ein kollegiales, modernes und internationales Arbeitsumfeld
- Home Office Möglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Getränke
- Vergünstigungen bei Kooperationspartnern
