Administration Office Support Vollzeit / Teilzeit (m/w/d)

Klaus-Bungert-Straße, Germany | Düsseldorf | Full-time

Stellenbeschreibung

Als Team Office Support sind wir verantwortlich für den Empfang sowie der Betreuung von internationalen Besuchern und Gästen, einem reibungslosen Ablauf im Backoffice und der Umsetzung von organisatorischen Tätigkeiten. Im Team setzen wir auf ein offenes und unterstützendes Miteinander.

Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) besetzt werden.

Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:

Sicherstellung eines reibungslosen Besucherempfangs
Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache
Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
Organisation des Onboardingprozesses neuer Mitarbeitenden
Administrative Koordination von Trainings z.B. Reise- und Hotelbuchungen
Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
Ansprechpartner für die jährliche Überprüfung von Hotels-, Airlines- und Mietwagenkonditionen
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungseingängen
Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Qualifikationen

Damit begeistern Sie uns:

mit einer starken Kommunikationsfähigkeit
Sie bringen Teamspirit und eine Hands-on-Mentalität mit
Sie sind ein Organisationstalent und handeln serviceorientiert
Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Hotelfach oder im Büromanagement
Sie verfügen über erste Erfahrung in der Arbeit am Empfang
Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und bringen idealerweise gute Englischkenntnisse mit
Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office

Zusätzliche Informationen

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Kein Problem, wir unterstützen Sie gerne in Ihrem Wachstumsprozess.

Profitieren Sie von unseren attraktiven Arbeitgeberleistungen wie z.B.

Flache Hierarchien und hohe Kollegialität
Attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten
Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
Dienstradleasing – JobRad
Vergünstigungen bei Kooperationspartnern
Regelmäßige Firmenveranstaltungen

Bei Fragen melden Sie sich gerne per E-Mail bei: sarah.hageneier@gerresheimer.com

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Über Gerresheimer

Gerresheimer ist der globale Partner für Pharmazie, Biotech, Gesundheit und Kosmetik mit einem sehr breiten Produktspektrum für Arzneimittel- und Kosmetikverpackungen sowie Drug Delivery Devices. Das Unternehmen ist ein innovativer Lösungsanbieter vom Konzept bis zur Lieferung des Endprodukts. Gerresheimer erreicht seine ehrgeizigen Ziele durch ein hohes Maß an Innovationskraft, industrieller Kompetenz sowie Konzentration auf Qualität und Kundenfokus. Bei der Entwicklung innovativer und nachhaltiger Lösungen setzt Gerresheimer auf ein umfassendes internationales Netzwerk mit zahlreichen Innovations- und Produktionszentren in Europa, Amerika und Asien. Gerresheimer produziert weltweit mit rund 11.000 Mitarbeitern nah beim Kunden und erwirtschaftet im Geschäftsjahr 2022 einen Jahresumsatz von 1,817 Mrd. Euro. Gerresheimer spielt mit seinen Produkten und Lösungen eine wesentliche Rolle für die Gesundheit und das Wohlbefinden von Menschen.

Equal rights

Alle Bewerber werden ohne Hinblick auf Rasse, Hautfarbe, Glaube, Religion, Alter, nationale Herkunft, Abstammung, ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, sexuelle Orientierung, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderung, genetische Informationen, Staatsbürgerschaftsstatus oder -zugehörigkeit oder einen anderen gesetzlich geschützten Status berücksichtigt.

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