Stellenbeschreibung

In Ihrer täglichen Arbeit mit dem eDMS, sind sie zuständig für:

• Die Sicherstellung der korrekten Dokumentenstruktur
• Die Korrektheit der Metadaten der Nachweisdokumente
• Dass ein schnelles Suchen und Finden der benötigten Dokumente für die Anwender gewährleistet ist
• Eine strukturierte und korrekte Übersicht der Dokumentation

In Ihrer täglichen Arbeit mit den Anwendern des eDMS, unterstützen Sie diese:

• Beim Revisionieren von zu ändernden Dokumenten
• Beim Überarbeitenn bereits geänderter Dokumente hinsichtlich Aufbau, Struktur und Übersichtlichkeit. Dabei haben Sie stets die internen Vorgaben zur Erstellung von Dokumenten im Blick.

Als Key Account User des eDMS sind sie verantwortlich

• Für die kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung des Systems
• Für das Überwachen, Evaluieren und Rapportieren von Prozesskennzahlen
• Für die Schulung von neuen Mitarbeitern und die Routineschulung der Anwender auf die Software
• Als erste Ansprechperson bei Softwareproblemen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufslehre im technischen oder kaufmännischen Bereich oder höhere Ausbildung
• Berufserfahrung in der Erstellung und dem Verwalten von digitaler Dokumentation
• Arbeitserfahrung im regulierten Umfeld. Erfahrung in der Anwendung von Normen und Gesetzen wie z.B. MDR, ISO 13485 oder FDA 21 CFR Part 820 - ist von Vorteil.
• Erfahrung mit eDMS/eQMS Softwaren wie TeamCenter, Green Light Guru, Master Control, CAQ.net, Babtec, Qualio etc. ist von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse (Minimum Niveau A2)

Zusätzliche Informationen

Wir bieten ein herausforderndes, internationales Umfeld und die Chance, sich mit Wissen und Engagement im Unternehmen und den verschiedenen Teams aktiv einzubringen inkl. persönlicher Weiterentwicklung. Weiter bieten wir einen modernen Arbeitsplatz in historischem Gebäude mit fortschrittlichen und flexiblen Arbeitsbedingungen sowie leistungsgerechte Entlohnung und gut ausgebaute Sozialleistungen.

Interessiert? Bitte laden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse, Diplome/Zertifikate etc.) über den "Jetzt bewerben"-Button hoch. Wir freuen uns, von Ihnen zu lesen.

Ihr Ansprechpartner - Für weitere Auskünfte steht Ihnen unser Recruiting Team zur Verfügung, +41 62 209 71 00