Job Details

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit

Rodenbacher Straße 38, Germany | Lohr am Main | Full-time

Stellenbeschreibung

Als Executive Assistance (m/w/d) in Voll-/Teilzeit unterstützen Sie unsere Geschäfts- und Werksleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie bei Projekten und übernehmen dabei u.a. folgende Aufgaben:

  • Organisation des Sekretariats mit allen anfallenden Aufgaben inkl. Termin- und Eventplanung
  • Reisemanagement inkl. Flüge/Mietwagen/Hotels/Visabeschaffung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Erledigung eingehender und ausgehender Korrespondenz sowie Dokumentenablage
  • Unterstützung und Durchführung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Kommunikationsschnittstelle des Managements zwischen dem Gerresheimer Standort in Lohr und dem Düsseldorfer Headquarter
  • Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
  • Kontakt zu externen Geschäftspartnern

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
  • Teamorientierung und klare, offene Kommunikation
  • Loyalität, Diskretion und eine sehr gründliche Arbeitsweise
  • Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten sowie ein sicheres Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • Geübter Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Profitieren Sie von unseren attraktiven Arbeitgeberleistungen wie z.B.

  • Flache Hierarchien und hohe Kollegialität
  • Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Dienstradleasing - JobRad
  • Vergünstigungen bei Kooperationspartnern
  • Jährliche Firmenveranstaltungen
  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, ggf. ist auch Teilzeit möglich
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Über Gerresheimer

Gerresheimer ist der globale Partner für Pharmazie, Biotech, Gesundheit und Kosmetik mit einem sehr breiten Produktspektrum für Arzneimittel- und Kosmetikverpackungen sowie Drug Delivery Devices. Das Unternehmen ist ein innovativer Lösungsanbieter vom Konzept bis zur Lieferung des Endprodukts. Gerresheimer erreicht seine ehrgeizigen Ziele durch ein hohes Maß an Innovationskraft, industrieller Kompetenz sowie Konzentration auf Qualität und Kundenfokus. Bei der Entwicklung innovativer und nachhaltiger Lösungen setzt Gerresheimer auf ein umfassendes internationales Netzwerk mit zahlreichen Innovations- und Produktionszentren in Europa, Amerika und Asien. Gerresheimer produziert weltweit mit rund 11.000 Mitarbeitern nah beim Kunden und erwirtschaftet im Geschäftsjahr 2022 einen Jahresumsatz von 1,817 Mrd. Euro. Gerresheimer spielt mit seinen Produkten und Lösungen eine wesentliche Rolle für die Gesundheit und das Wohlbefinden von Menschen.

Equal rights

Alle Bewerber werden ohne Hinblick auf Rasse, Hautfarbe, Glaube, Religion, Alter, nationale Herkunft, Abstammung, ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, sexuelle Orientierung, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderung, genetische Informationen, Staatsbürgerschaftsstatus oder -zugehörigkeit oder einen anderen gesetzlich geschützten Status berücksichtigt.

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