Head People & Organisation (HR)
Solothurnerstrasse 235, Switzerland | Olten | Full-time
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams P&O und Administration (2 FTE)
- Erste Anlaufstelle für arbeitsrechtliche Belangen und Abwicklung des gesamten Employee Life-Cycle, d.h. klassische Personaladministration vom Personaleintritt bis zum –austritt (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Anmeldung Versicherungen, etc.)
- Ansprechperson für Fragen und Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden sowie der Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten und der damit verbundenen Aktivitäten
- Abwicklung der Saläradministration in enger Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Anbieter
- Organisierung und Führung der Rekrutierung von Mitarbeitenden, Fach- und Führungskräften
- Budgetverantwortung für den Bereich P&O und Administration
- Erstellung und Analyse von lokalen und globalen ad-hoc Auswertungen
- Sicherstellung und Überarbeitung der Qualitätsabläufe im Bereich P&O und Administration
- Durchführung verschiedener P&O Projekte
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Ansprechpersonen innerhalb des globalen Konzerns bei verschiedenen globalen P&O-Projekten (z.B. Einführung eines globalen Stammdatensystems und Umsetzung auf lokaler Ebene)
Qualifikationen
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Abschluss einer Weiterbildung zur HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder höher
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Leitungsfunktion mit fundierten Kenntnissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Empathischen Auftritt mit sehr guten Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten
- Leidenschaft für Rekrutierung, Beratung und Schulung von Mitarbeitenden und Führungskräften sowie die Begleitung von Veränderungsprozessen, entsprechende Erfahrungen und Kenntnisse vorausgesetzt
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und kommunikationsstarke Beratungsfähigkeit sowie analytische Fähigkeiten mit strategischem Mindset
- Hohe Affinität für Digitalisierungsthemen und Freude am Ausprobieren neuer Tools sowie sehr gute Kenntnisse im MS-Office (PowerPoint, Excel, Word) und im Abacus als Lohnbuchhaltungs- und Zeiterfassungssystem
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse (B2) sind ein absolutes Muss
Benefits
Corporate Benefits
Benefit from special conditions with various brands in fashion, technology, leisure and many more.
Food & drinks
We offer you free beverages and snacks.
Healthcare & pension
Your health and well-being is important to us. We offer fitness trainings, company pension plans and a group insurance.
Learning & development
According to the job and position, we make sure our employees get regular trainings and coaching to unleash their possibilities.
Mobile working
Mobile working and home office arrangements make our work routine more flexible.
Working environment
Creating a great place to work is essential for us, so we live up to our values teamwork, responsibility, integrity, bold innovation and excellence (TRIBE).
Note: Benefits might vary depending on the position.
